Điều kiện này cho thấy các đội ngũ phải bắt nguồn từ bên trong. Nói cách khác, các thành viên phải gắng sức xây dựng một phong cách, giá trị và niềm tin mang tính thân thuộc trong mỗi đội. Người ta làm việc tập thể có hiệu quả nhất khi người ta tin tưởng vào tập thể từ đáy lòng và làm việc gắn kết với những định ước cơ bản của tập thể. Những tập thể bền vững được xây dựng dựa trên cách hành xử, tư duy và giá trị cũng như chính sách và hệ thống hỗ trợ nó. Hạt giống của tinh thần làm việc đồng đội phải được gieo trồng và vun bón bởi chính những cá nhân của tập thể.
Không hề có câu hỏi đặt ra là liệu có sức mạnh bên ngoài nào ảnh hưởng đến tình trạng ổn định của một đội hay không. Dù gì đi nữa thì những sức mạnh này cũng không thể điều khiển trái tim và ý chí của các cá nhân trong đội. Mỗi thành viên đều có trách nhiệm về hành động của mình trước cả đội. Có những người không hề có khái niệm về “trách nhiệm” và chính những người này đã nói với chúng tôi rằng họ không nhớ nổi lần cuối họ thực sự làm việc trong một đội là hi nào. Một số người còn nói rằng họ chưa bao giờ cảm thấy sức mạnh hay sự hưng phấn từ một hoạt động đồng đội nào.
Thường thì trong các tổ chức người ta ít khi nhận ra mức độ và chất lượng của những hoạt động tập thể diễn ra xung quanh họ. Họ quá bận trong việc cạnh tranh với đồng nghiệp rồi. Trong cấu trúc xã hội, nếu người ta không sẵn sàng nhận trách nhiệm hay có hứng thú với những gì xảy ra, họ sẽ nhận được ít cơ hội hơn người khác. Người từ bỏ quyền than phiền về tinh thần làm việc chung và chất lượng công việc khi họ không có trách nhiệm, trốn tránh tập thể và không nỗ lực làm việc với nhau.
Một khi các thành viên đã cho rằng vấn đề đến từ những người khác hay từ điều kiện bên ngoài, họ thường không còn nhìn nhận đúng vấn đề. Nhiều người không còn thấy được những tiềm năng và khả năng tồn tại khi ta làm việc như một đội. Họ quá tập trung vào những sự kiện vượt quá tầm kiểm soát, không xét những khả năng tiềm tàng và không tạo ra được môi trường làm việc mong muốn. Một đội không thể tiếp tục làm việc nếu những vấn đề và những quan ngại không được chỉ ra. Trong quá trình hình thành đội, các cá nhân sẽ tiếp tục trốn tránh công việc và ngay cả những phần thưởng nhằm khuyến khích họ. Tinh thần làm việc đồng đội chỉ có thể phát huy khi mọi người sẵn lòng từ bỏ nhu cầu kiểm soát mọi việc và phá bỏ các rào cản.
Với một chút cố gắng và thực hành, các thành viên sẽ bắt đầu nhận thức và kiểm soát những gì đang diễn ra trong đội. Họ có thể xác định và kiểm soát cách để các nguồn lực được quản lý hiệu quả, cách đối xử với nhau, họ có phát biểu trong những cuộc họp hay không, mức độ biểu cảm và sự quan tâm họ dành cho nhau, họ có ủng hộ nhà quản lý hay không và bộc lộ mức độ kiềm chế bản thân.
Mức độ hợp tác làm việc, hơn bất cứ yếu tố nào trong một tổ chức, được quyết định bởi các thành viên trong tập thể. Các thành viên có thể chọn lựa để làm việc theo cách tốt nhất hoặc trở nên thụ động và chối bỏ trách nhiệm để những tác động bên ngoài ảnh hưởng đến chất lượng và mức độ hợp tác làm việc.
